為進一步促進辦文規范化、制度化、科學化，提高公文處理效率和質量，現結合我庫實際，就進一步規范公文處理程序通知如下：
所有公文均由辦公室負責簽收、登記、傳遞，由主任批示后，分發到有關部室負責辦理。
集團發文對應牽頭承辦部門具體分工如下：辦公室負責牽頭承辦集團辦公室、人力資源部、黨群部、紀檢監察部等文件；倉儲部與綜合業務部負責牽頭承辦集團儲備糧管理部文件；財務部負責牽頭承辦集團財務部、審計法務部等文件；綜合業務部與貿易經營部負責牽頭承辦集團企管部文件；物業管理部協助辦公室辦理相關工作事項。
集團重點考核工作具體分工如下：辦公室負責牽頭承辦我庫黨建、工會、企業文化等方面工作；倉儲部負責牽頭承辦我庫倉儲方面安全生產工作。牽頭承辦部門可根據文件內容要求相應部門協助辦理，相應部門需積極配合，不得推諉、延誤。
對外報送文件，均需經分管領導、主要領導閱批，閱批同意后方可報送。文件由牽頭承辦部門直接向相關部門聯系人報送，并將辦理情況及時向辦公室進行備案。
文件承辦部門或人員應根據文件要求及時、準確辦理，不得延誤。交辦文件由辦公室負責總督辦，具體承辦部門負責催辦。緊急件應當按照特定時限要求辦理，必須指定專人跟蹤督查，做好內部運轉和銜接工作。
魯糧集團山東齊河國家糧食儲備庫有限公司
2021年2月17日
